Для продуктивной работы той или иной организации очень важен процесс автоматизации труда. Уже пришли к выводу о необходимости усовершенствовать работу специалистов товариществ собственников жилья и жилищно-строительных кооперативов. По этой причине был выпущен целый ряд специальных программных продуктов, которые полностью приспособлены к нюансам учета в ТСЖ и ЖСК Данное программное оснащение разработано для автоматизации проведения расчетных операций по оплате за квартиру, по начислению оплат за коммунальные услуги, по проведению расчетов между каждым отдельно взятым товариществом владельцев жилья или жилищно-строительным кооперативом и поставщиками тех или иных видов услуг.
В качестве преимуществ программы "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" можно назвать простоту установки и настройки программного продукта "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК", незначительные требования к системе, абсолютное приспособление к особенностям товариществ владельцев жилья или жилищно-строительных кооперативов, допустимость работы в локальной сети.
Что касается возможностей данной программы, то "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" наделена некоторыми особенностями, которые в полной мере отражают специфику проведения начислений оплаты за жилищно-коммунальные услуги. Данная версия программы "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" позволяет вести картотеку лицевых счетов собственников жилья, в которой отражены все параметры как дома в целом, так и каждой квартиры в отдельности, при этом, по каждому лицевому счету определяется текущее сальдо. В программном продукте "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" предусмотрена возможность производить быстрый поиск и оперативно изменять документ. При начислении оплаты за квартиру и за коммунальные услуги для каждого данного лицевого счета автоматически учитываются вес льготы, субсидии и компенсации. Сами начисления не сохраняются, а каждый раз высчитываются заново, что дает возможность существенно экономить ресурсы системы и увеличить скорость работы самого программного продукта "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК". Расчеты могут производиться, ориентируясь как на нормы потребления, так и на данные счетчиков, программой "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" могут использоваться варианты "счетчик, рассчитанный на дом", "счетчик, рассчитанный на квартиру", и "два счетчика на одну квартиру". Данный программный продукт предоставляет возможность осуществлять редакцию уже созданных отчетов и формировать новые формы отчетности, речь идет о ведомостях, справках, счетов - извещений, ведомостях, бухгалтерских отчетов и статистических отчетов. При печати на каждый счет - извещение наносится особый штрих-код, который облегчает работу по идентификации счета, и по внесению в систему платежей, которые поступили. Сканер штрих кода не нуждается в дополнительном программном оснащении, удобен в использовании, и в некоторых случаях входит в комплект. "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" дает возможность кроме начисления о платы, следить за их поступлением и создавать конечное сальдо. Деньги, которые поступают на счет, в автоматическом порядке распределяются по поставщикам тех или иных услуг.
Данное программное оснащение дает возможность в автоматическом режиме производить перерасчет начислений оплат по каждому лицевому счету, за произвольный временной период.
У данной версии программы имеются некоторые отличия и ограничения по функциям по сравнению с базовой версией. Главное различие состоит в том, что данная версия допускает возможность самостоятельной установки и настройки, благодаря наличию специальной программы - инсталлятора и четкой инструкции. При выполнении настройки системы начислений не придется вводить сложные и громоздкие формулы. Вся настройка заключается в том, чтобы в специальную таблицу вбить тарифы и выбрать параметры схемы начисления. Во всех лицевых счетах применяется единственная система начислений, что является особенностью товариществ владельцев жилья и ЖСК. Система начислений имеет некоторые ограничения, всего лишь двадцать пять услуг, потому что именно такое количество может разместиться на бланке стандартной формы. В отличие от основной версии, нет возможности обслуживать свыше одной тысячи лицевых счетов, и не допускается формирование нескольких организаций.
Конфигурация данного программного продукта предполагает, как возможность многопользовательского использования и работу в локальной сети, так и установку только на одном компьютере, к которому подключен принтер. Для работы программы "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" требуется операционная система не ниже Windows"98.

Рынок предлагает широкий выбор всевозможных программ, позволяющих проводить учет в ТСЖ. Самая элементарная из этих программ - это Excel. При помощи таблиц Excel составляют формулы, посредством которых происходит расчет платежей для жильцов, создают печатные формы извещений, ведут учет денежных средств. Таблицы Excel облегчают ведение учета в товариществах, если сравнивать их с ведением того же учета вообще без применения компьютера.

На следующей ступеньке стоят специальные программы, позволяющие вести расчет платы за квартиру. В числе их возможностей расчет и начисление платежей, распечатка всевозможных отчетов и извещений, работа со сканером штрих-кода и кассовым аппаратом. Использование данных программ помогает без труда следить за всеми процессами, происходящими в товариществе собственников жилья. К примеру, каждое вышеперечисленное программное обеспечение позволяет проводить анализ долгов, производить перерасчеты платежей и начислять льготы. Но вот вести бухгалтерский учет на них нельзя, для этого неодходимо приобретать дополнительную программу. Надо отметить, что у раздельного ведения учета есть и свои преимущества: работа с данным программным обеспечением возможна без знания бухгалтерии, сравнительно небольшое количество данных предполагает невысокие технические возможности компьютера.

На самой высокой ступеньке стоит программное обеспечение, возможности которого аналогичны возможностям программ, находящихся на второй ступеньке, только с тем отличием, что подобный вид программ позволяет одновременно рассчитывать и начислять плату за квартиры и вести бухгалтерский учет. В качестве плюсов этих программ можно отметить возможность производить учет доходов, наличия минимальных знаний для работы с двумя программами, отсутствие увеличения расходов на обслуживание двух программ.

Программы для ведения комплексного учета в ТСЖ:

1. Система «ПУСК»

Программный продукт «ПУСК» представляет собой универсальное программное обеспечение, состоящее из шестнадцати разделов, каждый из которого автоматизирует учет на том или ином участке отношений в ТСЖ.

Первый раздел этого программного продукта называется "ПУСК. Центр начислений".

В данном разделе происходит объединение всех приходящих в программу сведений, происходит выполнение всевозможных подсчетов льгот и выполнение начислений за жилищно-коммунальные услуги, учитывая всю информацию, собранную о жильцах, такую как: данные с приборов личных счетчиков, о способах поддержки государства и так далее.

Второй раздел этой программы называется "ПУСК. Паспортный стол".

Благодаря этому разделу, паспортист всегда имеет возможность поддерживать востребованными такие данные о жильцах, как семейное положение, сведения о временной или постоянной регистрации, а также иных сведений о жильцах, которые необходимы для начислений, которые будут выполняться благодаря программному автоматизации работы паспортиста.

Третий раздел называется "ПУСК. Прием платежей".

Благодаря данному разделу, прием платежей за услуги может быть реализован на основе обмена данными Центра начислений с внешними платежными системами, кроме того, возможен ввод данных с приборов, расчет пени и распределение полученных средств по самым разнообразным схемами

Четвертый раздел программы называется "ПУСК. Объединение с внешними системами".

В этом разделе происходит двусторонний обмен информацией с иными платежными системами, различными программами для бухгалтеров, и разнообразными видами программ, которые помогают автоматизировать работу социальных служб, банковских учреждения и почтовых отделений.

Пятый раздел это программы носит название "ПУСК. Субсидии".

Благодаря разработке этого раздела социальные службы получили возможность автоматически производить расчеты субсидий, посредством обоюдного обмена данными с Центром начислений и Паспортным столом.

Шестой раздел - "ПУСК. Контролер".

Задачей этого раздела есть автоматизация процесса создания ведомостей для обходов, снятие фиксация показаний личных, домовых счетчиков и счетчиков, расположенных в местах общего пользования.

Седьмой раздел имеет название "ПУСК. Подомовой учет затрат".

В этом разделе происходит создание тарифов и финансового планирования на обслуживание непосредственно дома и придомовой территории.

Восьмой раздел данной программы называется "ПУСК. Диспетчерская".

Этот раздел позволяет автоматически принимать и контролировать выполнение заявок от жильцов дома и распределять наряды среди ремонтных бригад.

Девятый раздел - "ПУСК. Юрист"

Благодаря этому разделу, представилась возможность в автоматическом режиме отслеживать уровень задолженности и ее ликвидацию, а также ведение документооборота, с учетом всех юридических нюансов, таких как создание уведомлений, исковых заявлений, претензий и так далее.

Десятый раздел называется "ПУСК. Печать квитанций".

Благодаря этому разделу стала возможна подготовка и печать большого количества информации, представленной в виде квитанций по всем услугам, а также и других документов, носящих уведомительный или отчетный характер. В этом разделе предусмотрена достаточно гибкая система сортировки.

Одиннадцатый раздел имеет название "ПУСК. Поставщик".

В этом разделе хранится информация, используемая для проведения анализа движения средств, которые поступают от жильцов за оплату тех или иных видов услуг.

Двенадцатый раздел данной программы называется "ПУСК. Личный кабинет".

Этот специальный раздел предоставляет возможность управляющим компаниям предоставлять информацию для своих клиентов посредством Интернет. Все зарегистрированные жители дама получают доступ к информации об оказанных им услугах, о начислениях и платежах, а также предоставляет возможность самостоятельно вносить показания счетчиков и оплаты за те или иные виды услуг, используя электронные платежные системы.

Тринадцатый раздел называется "ПУСК. Директор управляющей компании".

В этом разделе представлен вниманию отчет о работе ТСЖ.

Четырнадцатый раздел данной программы имеет название "ПУСК. Глава города".

В этом разделе формируются различные отчеты, которые дают представление о состоянии жилищного фонда и демографической ситуации.

Из-за того, что программа построена по модульному принципу, появилась возможность для каждого заказчика сделать программу, соответствующую специфике работы его ТСЖ. Разработчики этой программы могут предложить оптимальный вариант для любой организации и под любые задачи.

1С: ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

В конфигурации решаются следующие задачи:

Учет владельцев имущества:

1 Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;

2 Ведение подробного учета сведений о жильцах;

3 Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);

4 Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола;

Полноценный учет жилого и нежилого фонда:

1 нежилые и жилые помещения:

a) хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площади, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.

b) хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.

2 паркинги:

a) паркинги - возможность учета нескольких парковок;

b) машиноместа - возможность учета отдельных машиномест каждой парковки;

Расчеты и начисления

1 начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;

2 расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);

3 расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;

4 учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;

5 расчет и начисление пени;

6 полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;

7 ведение бухгалтерского учета и учета и расчета платежей в одной базе одновременно, с автоматическим отражением всех движений.

8 составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;

9 проведение перерасчетов начислений за прошедшие периоды в связи с изменившимися условиями;

Формирование отчетов

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации - за счет интеграции с программой "1С: Бухгалтерия 8" возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии

1 Учет материалов;

2 Складской учет;

3 Учет торговых операций;

4 Учет операций с денежными средствами;

5 Учет основных средств и нематериальных активов;

6 Учет производства;

7 Начисление заработной платы;

8 Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;

9 Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.

Подомовой учет затрат:

1 автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;

2 множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;

3 закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;

4 возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;

5 формирование актов по выполненным работам;

6 формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.

Программы для расчета платы за квартиру:

Программа Коммунальные услуги - предназначена для автоматизации расчетов с населением за коммунальные услуги в ресурсоснабжающих организациях, управляющих компаниях, ТСЖ, ЖСК и т.п.

Возможности программы "Коммунальные услуги"

• Ведение лицевых счетов абонентов. Подробные сведения о составе семьи, оборудовании, нормах, счетчиках, начислениях, платежах и т.д.
• Расчет начислений за любые коммунальные услуги.
• Учет изменений состава семьи, норм, тарифов и т.п. по дням, с поддержкой всей истории их корректировок.
• Гибкий механизм настройки льгот.
• Проведение перерасчетов коммунальных услуг за прошлые расчетные периоды.
• Разноска информации о платежах абонентов вручную или из файла, полученного по каналу связи.
• Расчет и начисление пени.
• Ведение отдельного сальдо по каждому виду услуг.
• Получение выборок абонентов по заданным критериям: сумме долга, адресу, периоду неоплаты, дате обследования, наличию договора и т.п. (более 20 параметров).
• Печать квитанций, извещений, уведомлений и других документов для абонента или списка абонентов из выборки.
• Ведение картотеки счетчиков (типы, даты, поверки, пломбы и т.п.).
• Регистрация изменений всех параметров расчетов (время, Ф.И.О оператора).
• Все виды отчетов. Печать на матричном или лазерном принтере.

ПП "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК".

Данное программное оснащение разработано для автоматизации проведения расчетных операций по оплате за квартиру, по начислению оплат за коммунальные услуги, по проведению расчетов между каждым отдельно взятым товариществом владельцев жилья или жилищно-строительным кооперативом и поставщиками тех или иных видов услуг.

В качестве преимуществ программы "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" можно назвать простоту установки и настройки программного продукта "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК", незначительные требования к системе, абсолютное приспособление к особенностям товариществ владельцев жилья или жилищно-строительных кооперативов, допустимость работы в локальной сети.

Данная версия программы позволяет вести картотеку лицевых счетов собственников жилья, в которой отражены все параметры как дома в целом, так и каждой квартиры в отдельности, при этом, по каждому лицевому счету определяется текущее сальдо. Программный продукт "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" предоставляет возможность осуществлять редакцию уже созданных отчетов и формировать новые формы отчетности.

Конфигурация данного программного продукта предполагает, как возможность многопользовательского использования и работу в локальной сети, так и установку только на одном компьютере, к которому подключен принтер. Для работы программы "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" требуется операционная система не ниже Windows"98.

Программы для ведения бухгалтерского учета:

В России есть много фирм, которые выпускают программы для ведения бухгалтерского учёта. В каждой из них применяются разные подходы к решению данной задачи.

БЭСТ. Эта относительно недорогая программа идеально подойдёт для тех, кто хочет практически исключить труд программиста в своей работе. Это свойственно частным практикующим бухгалтерам и небольшим предприятиям, имеющим до 5 компьютерных мест. В программе "БЭСТ" используется большое количество настроек, которые делает непосредственно фирма-разработчик. Обновление программы осуществляется представителями фирмы-разработчика. Эта сервисная услуга обычно выполняется бесплатно.

Программный комплекс "БЭСТ - 4" является полнофункциональной, многопользовательской и многовалютной системой оперативного и бухгалтерского учета, с базовым принципом пополнения данных "от первичного документа". Система ориентирована на малые и средние предприятия. Программный продукт решает задачи учета кассовых и банковских операций, логистики, учета имущества, расчета зарплаты, многомерного анализа данных о финансово-хозяйственной деятельности, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности при минимуме затрат на компьютерное оснащение предприятия.

1С: Предприятие. Эта программа подойдёт для тех, кто хочет добиться максимальной гибкости программы, используя труд программиста. Это больше свойственно средним предприятиям с количеством рабочих мест от 5 до 15. Программа "1С" даёт программисту практически безграничные возможности по адаптации программы. Найти специалиста, способного оказать услуги по настройке программ 1С: Предприятие, сейчас не сложно. Желательно, чтобы этот специалист обладал знаниями в экономической области и владел основами бухгалтерского учёта.

Система программ "1С:Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

Система программ "1С:Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

В отличие от других бухгалтерских программ 1С: Предприятие не является сугубо бухгалтерской программой (хотя и решает абсолютно все бухгалтерские задачи). В некотором роде 1С:Предприятие можно сравнить с языком программирования, на котором и пишутся программы, которые собственно решают задачи. Программы эти называются "Конфигурации". Различные конфигурации отвечают за решение, каких либо готовых задач.

Причем любую из конфигурации можно дописать, переписать и привести к такому виду, какой устраивает. Можно написать несколько конфигураций и пользоваться ими одновременно, но база - сам комплекс 1С:Предприятие при этом один.

«1С:Бухгалтерия 8.0» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

"1С:Бухгалтерия 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Таблица 1.1.

Отдавая предпочтение тому или иному программному обеспечению, не помешает узнать о специалистах (кроме разработчика программного обеспечения), которые в дальнейшем смогут оказать консультацию, при необходимости вносить изменения или дополнения в данную программу, оказывать техническую поддержку и осуществлять ее сопровождение. Следует отметить, что выделяют два типа программ, один из них включает средства разработки, а второй - нет. Первый тип программ позволяет производить изменение алгоритма работы, составлять дополнительные отчеты и так далее. Благодаря этой возможности пользователь, обладая необходимыми знаниями, может без привлечения разработчика изменять программу самостоятельно. А вот изменения в программу второго типа может вносить только разработчик.

При выборе программного обеспечения для учета в товариществах собственников жилья, надо обращать внимание на интерфейс программы, он не должен быть перенасыщен всевозможными картинками, цветами, шрифтами и так далее. Все это будет отвлекать внимание специалиста, работающего с данной программой. Вообще, разработчик все свои программные продукты оформляет в одном стиле, так что пользователю легко привыкнуть к работе с ними.

Начиная работать с новым программным обеспечением, пользователь должен иметь инструкцию, которая должна содержать поэтапное описание действий, необходимых для выполнения той или иной операции. Для работы с новой программой необходимо, чтобы она содержала всплывающие подсказки и справочную информацию, которые помогут быстро сориентироваться.

«ЭЛЛИС - КВАРТПЛАТА ДЛЯ ЖСК / ТСЖ»

(«ЭЛЛИС - КВАРТПЛАТА», ВЕРСИЯ 4.2)

ВНИМАНИЕ!
В связи с внедрением современного программного комплекса "Эллис - ЖКХ" версии 6.0 сообщаем
о прекращении технического обслуживания программного комплекса "Эллис - Кварплата"
с 01.10.2013 г.

Программа предназначена для автоматизации комплекса расчетов по квартплате и коммунальным платежам и взаиморасчетов с поставщиками услуг в отдельно взятом ТСЖ, ЖСК, ЖК.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

По своим возможностям программа сопоставима с базовой версией «ЭЛЛИС - Квартплата» (вер. 4.4), хотя является по сути дела ее сокращенным вариантом и обладает рядом особенностей, отражающих специфику начислений жилищно-коммунальных платежей в ЖСК и ТСЖ :

Как и в базовой версии, ведется картотека лицевых счетов владельцев квартир со всеми параметрами как дома, так и каждой квартиры и с формированием текущего сальдо по каждому лицевому счету . Сохранены функции быстрого поиска и оперативного внесения изменений в лицевой счет.

Начисление сумм квартплаты и коммунальных платежей также производится с учетом всех возможных льгот, компенсаций и субсидий для каждого лицевого счета отдельно, на основании его личных уникальных данных. Суммы начислений не хранятся, а вычисляются, что экономит системные ресурсы и существенно ускоряет работу программы.

Начисления могут выполняться как по нормативам потребления, так и по показаниям приборов учета (счетчиков), при этом возможны варианты "счетчик на дом", "счетчик на квартиру", "два счетчика на квартиру".

Программа оснащена встроенным дизайнером отчетов, позволяющим редактировать имеющиеся и создавать новые печатные формы документов: счетов-извещений, ведомостей, справок, бухгалтерских и статистических отчетов и др.

Во время печати каждый бланк счета-извещения маркируется уникальным штрих-кодом (128E), что существенно упрощает идентификацию счетов и ввод в систему поступивших платежей. Сканер штрих-кода устанавливается в разъем параллельно клавиатуре, не требует специального программного обеспечения, практичен в эксплуатации, недорог и может быть включен в комплект поставки.

Программа позволяет не только начислять платежи, но и учитывать их поступление, формируя таким образом конечное сальдо по всем лицевым счетам. Поступившие суммы оплат автоматически распределяются ("расщепляются") по поставщикам услуг.

Предусмотрена возможность автоматического перерасчета начислений по любому лицевому счету за любой период, связанного, например, с недопоставкой коммунальных услуг, с предъявлением справки об отсутствии и т.д.

ОТЛИЧИЯ ОТ БАЗОВОЙ ВЕРСИИ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ

Основное отличие – программа вполне может быть установлена и настроена заказчиком самостоятельно, без привлечения специалистов «ЭЛЛИС», для чего она оснащена специальным компонентом – программой-инсталлятором, подробной инструкцией по установке и настройке и развитой справочной системой Help.

Настройка системы начислений не требует введения сложных формул. Весь процесс сводится к занесению тарифов в специальную табличную форму и выбору с ее помощью параметров алгоритма начисления.

Для всех лицевых счетов используется единая система начислений, что, собственно, и характерно для ЖСК и ТСЖ.

Система начислений ограничена 25 видами услуг, т.к. большее их количество не помещается на стандартный бланк счета-извещения/счета-квитанции.

Отсутствуют возможности обслуживания более 1000 лицевых счетов и создания нескольких организаций.

КОНФИГУРАЦИЯ СИСТЕМЫ

Настоящая версия многопользовательская, предназначена для работы в единой локальной сети, но может использоваться и в локализованном варианте - на одном компьютере с подключенным принтером. Требования к программно-аппаратному обеспечению минимальны: достаточно, чтобы компьютер "держал" операционную систему Windows"98 или выше. Специалистами «ЭЛЛИС» выработаны рекомендации по рациональному подбору принтера (с точки зрения уменьшения стоимости печати).

ПОСТАВКА И ПРИОБРЕТЕНИЕ ПРОГРАММ

Поставка осуществляется в виде дистрибутивов по e-mail, либо на компакт-диске по почте. Объем пересыламых файлов составляет около 4,9 Mb. Все программы содержат подробную инструкцию по установке и настройке и развитую справочную систему Help.

Примечание: программа «Квартплата для ЖСК / ТСЖ» не предназначена для реализации в Санкт-Петербурге.

Стоимость: 9 000 руб. с одним рабочим местом плюс 3 000 руб. за каждое дополнительное. НДС не облагается.

СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ТСЖ и ЖСК МОСКВЫ

Персональная настройка программы с учетом всех видов начислений, тарифов и льгот. Реализована возможность выгрузки данных для ГУ ГЦЖС. Бланк счета-квитанции имеет двухмерный штрих-код для мгновенной обработки платежными терминалами. Возможна конвертация базы собственников и параметров, участвующих в расчетах.

Стоимость: 18 000 руб. НДС не облагается.

Программное обеспечение и услуги компании «ЭЛЛИС» НДС не облагаются.

ООО «ЭЛЛИС» присутствует на рынке с 1989 года и в настоящее время является одной из наиболее известных в России компаний-разработчиков программного обеспечения для жилищно-коммунального хозяйства . За годы работы накоплен значительный опыт сотрудничества с предприятиями и организациями, сложилось понимание специфики отрасли, ее проблем и потребностей.

Реформа ЖКХ придала нашим разработкам особую актуальность и востребованность. Непрерывное отслеживание законодательно-нормативной базы, наведение порядка в документообороте, автоматизация расчетов позволяют без больших затрат улучшить ситуацию в отрасли и заложить прочную основу для дальнейших реформ. Именно этому и служат наши программные продукты. Каждый из них – результат многолетнего сотрудничества с конкретными предприятиями и организациями ЖКХ: жилищными управлениями, расчетными центрами, поставщиками услуг, управляющими компаниями, товариществами собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительными кооперативами (ЖСК), строительными организациями и т.д.

ООО «ЭЛЛИС» не просто разрабатывает программное обеспечение для ЖКХ , но и предлагает полный комплекс услуг по его и дальнейшему программно-методическому сопровождению.

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Одной из основных проблем в жилищно-коммунальной сфере является наведение порядка с ее финансированием. Притом, что размер квартплаты давно перестал быть символическим, отрасль испытывает существенные финансовые трудности. Поэтому первоочередной задачей является упорядочивание денежных потоков в ЖКХ. Решению этой проблемы посвящены наши центральные программные продукты – «ЭЛЛИС - ЖКХ» и «ЭЛЛИС - Квартплата» . Это – мощные инструменты для автоматизации расчета квартплаты и коммунальных платежей , простые в обслуживании, гибкие в настройках и надежные в эксплуатации, пригодные как для небольшого жилищного кооператива, так и для целого субъекта федерации.

Полезным дополнением к ним является программа «ЭЛЛИС - Субсидии» , предназначенная для расчетов и учета предоставления субсидий на оплату жилых помещений и коммунальных услуг, предусмотренных законодательством о социальной защите населения.

Невозможно правильно вести коммунальное хозяйство и распределять жилищные субсидии, не имея точных данных о количественном и качественном составе жителей, характере и динамике его изменения. Задача комплексной автоматизации паспортного учета населения адекватно решается с помощью программы «ЭЛЛИС - Паспортная служба» .

Разработан ряд специализированных версий программы «ЭЛЛИС - Квартплата», простых, надежных и удобных, полностью адаптированных к специфике ТСЖ и предназначенных для самостоятельной установки и настройки.

С подробным описанием и условиями поставки и обслуживания этих, а также многих других программных продуктов, разработанных и предлагаемых к внедрению компанией «ЭЛЛИС», можно ознакомиться на страницах нашего сайта .

ПАРТНЕРЫ

ООО «ЭЛЛИС» долгие годы активно сотрудничает со многими организациями, предприятиями и учреждениями в центре, регионах и на местах. У нас установились прочные деловые отношения с администрациями Москвы, Санкт-Петербурга, Ленинградской области и других регионов Российской Федерации, а также с Росстроем, Институтом экономики жилищно-коммунального хозяйства, Сбербанком России и т.д.

ГЕОГРАФИЯ

ООО «ЭЛЛИС» имеет филиалы в Санкт-Петербурге и Краснодаре, а также множество бизнес-партнеров, внедряющих и обслуживающих наши программные продукты.

Программы «ЭЛЛИС» успешно реализованы во многих регионах России, городах и муниципальных образованиях: Москве, Санкт-Петербурге, Ленинградской области, городах Краснодарского края, Карелии, Чукотском автономном округе и многих других.

Программное обеспечение «ЭЛЛИС» используется более чем 1400 организациями и предприятиями различных форм собственности. В Москве и Санкт-Петербурге действуют специальные

Для специалистов жилищно-коммунального хозяйства разработчики создали на основе системы управления базами данных MS SQL Server, современное программное оснащение, которое направлено на автоматизацию расчета платы за квартиру, расчета оплат за коммунальные и другие виды услуг. "Эллис - ЖКХ" позволяет вести базу данных, в которой отображена не только информация по начислениям и платежам, а также отображается информация по субсидиям, по паспортному учету, по содержанию жилищного фонда и так далее.
Данная комплексная автоматизированная система соответствует всем требованиям, существующим на сегодняшний день, по продуктивности, надежности, по степени защищенности данных, по возможностям проведения результативной обработки информации, по аналитическим возможностям, по сервисным функциям. "Эллис - ЖКХ" может использоваться в расчетно-кассовых центрах, в больших управленческих компаниях, в которых число обслуживаемых лицевых счетов превосходит три тысячи.
"Эллис - ЖКХ" представляет собой несколько функционально зависимых друг от друга программных элементов, которые взаимодействуют с одной базой данных. Под программными элементами следует понимать: "паспортная служба", "оплата за квартиру", "обслуживание здания", "субсидии", "платежи".
Ниже перечислим главные преимущества комплексной автоматизированной системы:
Информационная сеть имеет клиент - серверное строение.
"Эллис - ЖКХ" дает возможность обслуживать большое количество лицевых счетов, предоставляет возможность ведения по каждому из них полной истории платежей и начислений, которые будут иметь место на протяжении всего времени пользования программой.
Центральный сервер может обмениваться данными в электронном виде со службами жилищно-коммунального хозяйства, со службами социальной защиты населения, с банками, с отделениями связи, с компаниями, предоставляющие те или иные виды услуг и так далее.
Предусмотрена возможность удаленного контроля над работой комплексной автоматизированной системы "Эллис - ЖКХ".
Часть программы, в которой производятся расчеты, имеет встроенный язык программирования, что предоставляет возможность настраивать ее в зависимости от необходимости и тем самым облегчить начисление средств по схемам любого уровня сложности. Используя при этом большое число исходных данных.
Данная комплексная система тщательно регламентирует права доступа пользователей к элементам программы и базы данных, система сохраняет сведения о пользователях и обо всех изменениях, внесенных ими.
"Эллис - ЖКХ" позволяет вносить сколь угодно много счетчиков общего и индивидуального пользования.
Данный программный продукт использует методику штрихового кодирования документации, что в свою очередь дает возможность очень быстро определять счета и их содержимое.
Комплексная система "Эллис - ЖКХ" может быть дополнена путем подключения к ней новых программных элементов.
Перечислим возможности каждого из программных элементов.
Программный элемент "Оплата за квартиру" позволяет производить расчеты жилищно-коммунальных услуг, рассчитывать льготы, вести прием и учет платежей, учитывать владельцев и лиц, которые зарегистрированы, учитывать информацию о лицевых счетах, которые не оказывают влияния на выполнение расчетных операций, например, телефон, выписывать справки, готовить отчеты и выписки любого уровня сложности.
Программный элемент "Паспортная служба" позволяет производить учет и документы жильцов, производить регистрацию и снимать с нее, производить постановку на воинский учет и снятие с него, готовит справки и выписки специальной формы, готовить отчеты в любой нужной форме и любой степени сложности, данный элемент объединен с элементом "Плата за квартиру".
Программный элемент "Субсидии" дает возможность производить расчет компенсаций, выполнять обмен данными в электронном виде со службами социальной защиты граждан, готовить отчеты в требуемой форме.
Программный элемент "Содержание зданий" содержит следующую информацию: вид дома, количество этажей, год, в котором дом был сдан в эксплуатацию, его состояние, материал, из которого изготовлены стены, размещение и возможности подхода к инженерным сетям, степень износа и справочная информация.
Что касается печати документов, то при распечатке личные адресные счета-извещения включают исчерпывающую расшифровку по всем пунктам начислений. Счета - извещения распечатываются с использованием новейшей технологии штрихового кодирования. На каждый бланк при печати наносится особый штрих-код, который в дальнейшем помогает идентифицировать данный документ и всю информацию, содержащуюся в нем.